Skip to main content

Privacybeleid Huurdersvereniging Barneveld

De Huurdersvereniging Barneveld hecht veel waarde aan de privacy van haar leden, vrijwilligers en bezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere:

  • Naam, adres, woonplaats
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Geboortedatum (optioneel, afhankelijk van lidmaatschapstype)
  • Bankgegevens voor contributie
  • Lidnummer
  • Gegevens die u zelf verstrekt via formulieren of e-mail
  • Camerabeelden (alleen waar camera’s aanwezig zijn)
  1. Waarom verwerken wij gegevens?

Wij verwerken gegevens voor de volgende doeleinden:

  • het voeren van een ledenadministratie;
  • communicatie met leden (nieuwsbrieven, uitnodigingen, vragen);
  • belangenbehartiging richting woningcorporaties;
  • financiële administratie (contributie);
  • uitvoering van vergaderingen en activiteiten;
  • waarborging van veiligheid via camera’s (indien aanwezig);
  • afhandeling van privacyverzoeken.
  1. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken gegevens op basis van:

  • overeenkomst (uw lidmaatschap);
  • toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven indien u geen lid bent);
  • gerechtvaardigd belang (bijv. cameratoezicht);
  • wettelijke verplichting (bijv. financiële administratie).
  1. Bewaartermijnen
  • Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).
  • Camerabeelden: maximaal 28 dagen, tenzij er een incident is.
  • Formuliergegevens: maximaal 1 jaar na afhandeling.
  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:

  • beperkte toegang tot persoonsgegevens;
  • beveiligde opslag;
  • versleutelde verbindingen (SSL).

Het bestuur werkt als vrijwilligersorganisatie; toezicht op naleving is zorgvuldig maar praktisch ingericht.

  1. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens alléén met derden als dat noodzakelijk is, zoals:

  • onze ledenadministratiesoftware;
  • de bank voor contributie-incasso;
  • drukkerijen voor postverzending;
  • politie wanneer sprake is van een incident (camerabeelden).

Met externe partijen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst.

  1. Uw rechten

U heeft recht op:

  • inzage in uw gegevens
  • correctie of aanvulling
  • verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk)
  • beperking van verwerking
  • bezwaar
  • overdraagbaarheid
  • intrekken van toestemming
  • indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt deze rechten uitoefenen via het Privacy Contactformulier.